Załącznik do uchwały Nr 1
XXVII Okręgowego Zjazdu Sprawozdawczo-
Wyborczego Lekarzy Delegatów LIL
Regulamin
obrad XXVII Sprawozdawczo - Wyborczego Okręgowego Zjazdu Lekarzy Delegatów
Lubelskiej Izby Lekarskiej
w dniu 05 grudnia 2009 r.
Rozdział I
Uczestnicy i Goście Zjazdu
§ 1
W XXVII Okręgowym Zjeździe Delegatów Izby Lekarskiej w Lublinie zwanym dalej „Zjazdem” uczestniczą z głosem stanowiącym delegaci wybrani przez rejonowe zebrania wyborcze.
W Zjeździe mogą uczestniczyć z głosem doradczym delegowani członkowie Naczelnej Rady Lekarskiej, a także nie będący delegatami członkowie ustępującej Rady, Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Okręgowego Sądu Lekarskiego oraz Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej i jego zastępcy.
W Zjeździe mogą brać udział goście zaproszeni przez Okręgową Radę Lekarską lub przez Zjazd.
§ 2
Obecność delegatów na Zjeździe jest obowiązkowa.
Uczestnik Zjazdu stwierdza swą obecność na posiedzeniu podpisem na liście obecności.
Listy obecności sporządza się odrębnie dla delegatów i odrębnie dla pozostałych uczestników Zjazdu.
§ 3
Obrady Zjazdu odbywają się na posiedzeniu plenarnym.
Posiedzenie Zjazdu jest jawne. Jawność posiedzeń Zjazdu zapewnia się w szczególności przez umożliwienie prasie, radio i telewizji sporządzenia relacji z posiedzeń.
Za zgodą co najmniej połowy delegatów Zjazd może uchwalić tajność posiedzenia w określonej sprawie.
§ 4
Zjazd otwiera Przewodniczący Rady, który prowadzi obrady do czasu dokonania wyboru Przewodniczącego Zjazdu.
§ 5
Na początku obrad Zjazd dokonuje w głosowaniu jawnym wyboru Przewodniczącego Zjazdu, jego zastępców i sekretarzy tworzących Prezydium Zjazdu.
§ 6
Przewodniczący Zjazdu wraz z pozostałymi członkami Prezydium zobowiązany jest do:
czuwania nad przestrzeganiem w toku obrad regulaminu Zjazdu oraz porządku na sali obrad.
kierowania przebiegiem Zjazdu zgodnie z porządkiem obrad
zarządzania głosowania w sprawach, które wymagają rozstrzygnięcia w tym trybie.
§ 7
1. Bezpośrednio po dokonaniu wyboru Przewodniczącego Zjazdu i pozostałych członków
Prezydium, Zjazd przyjmuje w głosowaniu jawnym regulamin Zjazdu, ustala porządek
obrad oraz wybiera :
1/ Komisję Mandatową, która sprawdza ważność mandatów delegatów oraz stwierdza
czy Zjazd jest uprawniony do podejmowania uchwał i dokonywania wyborów.
2/ Komisję Wniosków i Uchwał, która przyjmuje propozycje w sprawie uchwał Zjazdu
do godz. (wpisać godzinę) oraz przygotowuje ich projekty.
Po zamknięciu list wyborczych Zjazd wybiera Komisję Skrutacyjną.
Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:
1/ przygotowanie kart do głosowania na podstawie listy sporządzonej przez komisję
wyborczą;
2/ wydawanie za potwierdzeniem, kart do głosowania uprawnionym do głosowania
członkom zgromadzenia wyborczego;
3/ przyjmowanie od uprawnionych do głosowania członków zgromadzenia wyborczego
kart do głosowania;
4/ nadzór nad elektroniczną obsługą głosowania;
5/ sporządzenie protokołu głosowania zawierającego;
a/ nazwę, datę i miejsce zebrania wyborczego;
b/ skład komisji;
c/ liczbę osób uprawnionych do głosowania;
d/ liczbę osób, którym wydano karty do głosowania;
e/ liczbę oddanych głosów;
f/ liczbę głosów ważnych;
g/ liczbę głosów wstrzymujących się;
h/ liczbę głosów nieważnych;
i/ liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów lub w sprawie
wniosku o odwołanie;
j/ wynik głosowania;
k/ liczbę niewykorzystanych kart do głosowania;
l/ podpisy członków komisji;
6/ przedstawienie wyników głosowania.
Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach do których
przeprowadzenia zostali wybrani.
§ 8
Komisja wybiera ze swego składu przewodniczącego ewentualnie jego zastępcę i sekretarza.
Przewodniczący Komisji kieruje jej pracami i składa Zjazdowi sprawozdania z jej działalności.
Komisja sporządza ze swych czynności protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie.
§ 9
Przewodniczący Zjazdu udziela głosu uczestnikom Zjazdu w sprawach objętych porządkiem obrad.
Uczestnicy Zjazdu, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku obrad składają zgłoszenia do dyskusji u sekretarza Zjazdu prowadzącego listę dyskutantów.
Przewodniczący Zjazdu udziela głosu uczestnikom Zjazdu według kolejności zgłoszeń.
Zaproszonym gościom można udzielić głosu poza kolejnością.
§ 10
Przewodniczący Zjazdu może nie udzielić głosu uczestnikowi, który chce zabrać głos w dyskusji nad tą samą sprawą więcej niż 2 razy.
Przewodniczący Zjazdu może zwrócić uwagę dyskutantowi, który w wystąpieniu swoim odbiega od przedmiotu obrad określonego porządkiem obrad, a po 2-krotnym zwróceniu
uwagi – odebrać przemawiającemu głos.
Jeżeli wymaga tego wzgląd na liczbę uczestników Zjazdu zapisanych do dyskusji, Przewodniczący Zjazdu może ograniczyć czas trwania wypowiedzi.
§ 11
Przewodniczący Zjazdu udziela głosu poza porządkiem obrad lub poza kolejnością w dyskusji jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania.
Wypowiedź poza porządkiem obrad nie może trwać dłużej niż 3 minuty.
Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
1/ przerwanie, odroczenie lub zamknięcie posiedzenia
2/ uchwalenie tajności posiedzenia
3/ zamknięcie listy mówców
4/ zamknięcie dyskusji
5/ odesłanie do komisji
6/ głosowanie bez dyskusji
7/ zmianę porządku dziennego
8/ przeprowadzenie głosowania
9/ uchwalenie tajności głosowania
10/ ograniczenie czasu przemówień
11/ stwierdzenie kworum
12/ przeliczenie głosów
Zjazd rozstrzyga o wniosku formalnym po wysłuchaniu wnioskodawcy i jednego przeciwnika wniosku, jeżeli taki się zgłosi.
§ 12
Po zamknięciu dyskusji nad projektami uchwał lub innymi wnioskami i propozycjami zgłoszonymi w toku obrad Przewodniczący Zjazdu oznajmia, że Zjazd przystępuje do głosowania.
Od tej chwili można zabierać głos tylko dla zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed wezwaniem delegatów przez Przewodniczącego Zjazdu do głosowania.
Porządek głosowania nad projektami uchwał na posiedzeniu Zjazdu jest następujący:
1/ głosowanie nad poprawkami do poszczególnych sformułowań, przede wszystkim
tymi, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach,
2/ głosowanie nad projektem uchwały w całości wraz z przyjętymi poprawkami,
3/ Przewodniczący Zjazdu ustala porządek głosowania nad projektami uchwał i
poprawek do nich,
4/ głosowanie w sprawach określonych w ust. 1 przeprowadza się jawnie przez
podniesienie mandatu,
5/ Zjazd może uchwalić tajność głosowania w określonej sprawie i wówczas
głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna,
6/ Zjazd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności więcej niż połowy
ogólnej liczby delegatów.
§ 13
W trybie przewidzianym dla uchwał Zjazd może podejmować lub przyjmować:
1/ rezolucje – zawierające wezwanie skierowane do określonego adresata o podjęcie
wskazanego w rezolucji określonego działania,
2/ stanowiska – wyrażające pogląd lub wolę Zjazdu w określonej sprawie,
3/ deklaracje – zawierające zobowiązanie do określonego postępowania,
4/ apele - zawierające wezwania do określonego zachowania się, podjęcia inicjatywy lub
zadania.
Rozdział III
Zasady i tryb wyborów
§ 14
Wybory przewodniczącego okręgowej rady lekarskiej, okręgowego rzecznika odpowiedzialności zawodowej, zastępców rzecznika odpowiedzialności zawodowej, organów Izby, delegatów na Krajowy Zjazd Lekarzy i komisji wyborczej odbywają się na podstawie przepisów zgodnie z uchwałą Nr 16-08-V Naczelnej Rady Lekarskiej z dnia 19 września 2008 r. w sprawie regulaminu wyborów do organów izb lekarskich i delegatów na Krajowy Zjazd Lekarzy oraz trybu odwoływania członków tych organów i tych delegatów (opublikowany w Gazecie Lekarskiej Nr 10 z 2008 r. - Biuletyn Nr 6 (115) Rok XIX Naczelnej Rady Lekarskiej) z późniejszymi zmianami – przy użyciu elektronicznego sposobu obliczania głosów.
Rozdział IV
Przepisy końcowe
§ 15
Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad Przewodniczący Zjazdu ogłasza jego zamknięcie.
Z przebiegu Zjazdu sporządza się protokół.
Przebieg Zjazdu może być również utrwalony na taśmie magnetycznej.
Uczestnik Zjazdu biorący udział w dyskusji lub delegat może zgłosić zastrzeżenia lub poprawki do sporządzonego protokółu w terminie jednego miesiąca od zakończenia Zjazdu.
Protokół Zjazdu znajdować się będzie do wglądu zainteresowanych w Okręgowej Radzie Lekarskiej.
O przyjęciu lub odrzuceniu poprawki do protokółu decyduje Prezydium Zjazdu większością głosów.
Protokół do którego nie wniesiono zastrzeżeń lub poprawek uważa się za przyjęty.
Przyjęcie protokółu stwierdzają podpisami członkowie Prezydium Zjazdu.
§ 16
Przewodniczący Okręgowej Rady Lekarskiej przekaże uchwały podjęte przez Zjazd Naczelnej Radzie Lekarskiej oraz innym właściwym władzom, instytucjom, organizacjom.
§ 17
W sprawach nie uregulowanych obowiązują przepisy określone uchwałą Nr uchwałą Nr 16-08-V Naczelnej Rady Lekarskiej z dnia 19 września 2008 r. w sprawie regulaminu wyborów do organów izb lekarskich i delegatów na Krajowy Zjazd Lekarzy oraz trybu odwoływania członków tych organów i tych delegatów - z późniejszymi zmianami.
§ 18
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.