Polisy lekarzy, którzy wykupili je za pośrednictwem LIL (wygenerowali dane do ubezpieczenia ze strony internetowej LIL), na podstawie porozumienia pomiędzy PZU a LIL są przekazywane Izbie przez brokera.
Pozostali lekarze, którzy ubezpieczają się poza w/w porozumieniem, proszeni są o dostarczanie nowo zawieranych polis do Izby: mailem na adres praktyki.prywatne@oil.lublin.pl (skan), pocztą (kopia) lub faksem nr 81-53-60-469. Polisy są wpisywane do księgi rejestrowej na podstawie otrzymanego przez Izbę dokumentu bez potrzeby wypełniania przez lekarza wniosku. Dodanie nowej polisy do księgi nie podlega opłacie za wpis zmian.